Salario de un/a Secretaria en España
No es quien coge el teléfono: es quien decide qué llega hasta ti y qué no.
Salario de mercado
20.000 €/año bruto
Rango orientativo: 17.094 € – 24.000 € brutos/año
- Bruto mensual (12 pagas)1.667 €
Media nacional sin ponderar (índice salarial 1,00). Cada provincia se desvía de esta cifra.
Coste real para tu empresa
2.450 €/mes
≈ 29.400 € al año, jornada completa
- Salario bruto1.667 €
- Seguridad Social empresa (~31 %)523 €
- Beneficios sociales170 €
- Puesto de oficina (9 m²)90 €
No incluye equipo informático ni el tiempo de selección.
Salario de secretaria por provincia
Entre Alicante y Madrid hay 8.856 € al año de diferencia (34 % más) por el mismo puesto y la misma jornada. Es la razón por la que conviene mirar el dato provincial antes de fijar una banda salarial.
| Provincia | Bruto anual | Índice | Coste empresa/mes | Ahorro con EquipoListo |
|---|---|---|---|---|
| Alicante | 17.600 € | 0,88 | 2.169 € | 52 % |
| Granada | 17.600 € | 0,88 | 2.169 € | 52 % |
| Murcia | 18.000 € | 0,90 | 2.204 € | 53 % |
| Cádiz | 18.000 € | 0,90 | 2.204 € | 53 % |
| Las Palmas | 18.000 € | 0,90 | 2.222 € | 53 % |
| Málaga | 18.000 € | 0,90 | 2.240 € | 54 % |
| Pontevedra | 18.400 € | 0,92 | 2.248 € | 54 % |
| Sevilla | 18.400 € | 0,92 | 2.266 € | 54 % |
| A Coruña | 19.000 € | 0,95 | 2.323 € | 55 % |
| Valencia | 19.000 € | 0,95 | 2.341 € | 56 % |
| Valladolid | 19.400 € | 0,97 | 2.357 € | 56 % |
| Asturias | 19.600 € | 0,98 | 2.388 € | 56 % |
| Baleares | 19.600 € | 0,98 | 2.424 € | 57 % |
| Zaragoza | 20.000 € | 1,00 | 2.432 € | 57 % |
| Tarragona | 20.400 € | 1,02 | 2.476 € | 58 % |
| Vizcaya | 22.000 € | 1,10 | 2.696 € | 61 % |
| Barcelona | 22.000 € | 1,10 | 2.723 € | 62 % |
| Madrid | 23.600 € | 1,18 | 2.907 € | 64 % |
| España (media) | 20.000 € | 1,00 | 2.450 € | 58 % |
Coste total para la empresa: salario bruto, variable, cotización, beneficios sociales y puesto de oficina. El índice es el salario medio de la provincia respecto a la media nacional. Cuando el índice provincial dejaría el sueldo por debajo del SMI (17.094 € brutos/año), se aplica el SMI: por eso varias provincias comparten el mismo bruto y se diferencian solo en el coste del puesto.
Qué hace un/a secretaria
Un/a secretario/a organiza la agenda de dirección, filtra la comunicación, prepara la documentación de las reuniones y se ocupa de que nada urgente se quede en el aire. Se diferencia de la recepción en que trabaja para una o varias personas concretas y necesita criterio propio: buena parte del valor está en lo que decide no pasar.
Funciones habituales
- Gestionar la agenda de dirección y resolver los conflictos de calendario
- Filtrar llamadas y correos, y priorizar lo que requiere atención inmediata
- Preparar la documentación y el orden del día de las reuniones
- Redactar actas, comunicaciones internas y correspondencia
- Organizar viajes, desplazamientos y la logística asociada
- Hacer seguimiento de los compromisos adquiridos en reuniones
- Coordinarse con clientes, proveedores y el resto del equipo directivo
Herramientas que suele manejar
- Outlook / Google Workspace
- Herramientas de videollamada
- Gestores de viajes
- Word y PowerPoint
- Gestor documental
Tareas que puedes delegar en este perfil
Gestión de correos
Responde, organiza y da seguimiento a tu bandeja de entrada.
Atención telefónica
Atiende las llamadas de tu negocio cuando tú no puedes.
Gestión de agendas
Organiza reuniones, recordatorios y planifica tu día a día.
Elaboración de informes
Prepara reportes y presentaciones con la información clave.
Qué hace que un/a secretaria cobre más o menos
Confidencialidad
El acceso a información sensible de dirección es lo que separa este puesto del administrativo y lo que justifica la diferencia salarial.
Idiomas
En dirección con contacto internacional, el inglés deja de ser un extra y pasa a ser filtro de entrada; el bilingüe se paga muy por encima.
Número de directivos
Dar servicio a un comité de dirección en lugar de a una sola persona multiplica la complejidad de agenda y sube el tramo.
Antigüedad
Es de los pocos puestos administrativos donde la antigüedad se paga de verdad: conocer la empresa y sus interlocutores es parte del trabajo.
Bandas orientativas por experiencia
Jornada completa o media jornada
Los costes fijos por empleado no bajan a la mitad al reducir la jornada, así que el coste por hora es mayor a media jornada.
| Concepto | Jornada completa | Media jornada |
|---|---|---|
| Salario bruto anual | 20.000 € | 10.000 € |
| Coste para la empresa | 2.450 €/mes | 1.225 €/mes |
| Tarifa EquipoListo | 1.040 €/mes | 600 €/mes |
| Ahorro frente a plantilla | 58 % | 51 % |
Plantilla vs. personal remoto de EquipoListo
Mismas funciones, jornada completa. Importes orientativos sin IVA.
| Concepto | Secretaria en plantilla | EquipoListo (remoto) |
|---|---|---|
| Coste mensual | 2.450 € | 1.040 € |
| Coste anual | 29.400 € | 12.480 € |
| Seguridad Social y cargas | Sí (~31 %) | No |
| Diferencia entre provincias | Hasta 8.856 €/año | Ninguna, misma tarifa |
| Permanencia | Sí, con indemnización | No, cancela cuando quieras |
| Tiempo hasta empezar | Semanas o meses | 7 días |
Ahorro estimado de 1.410 €/mes (16.920 €/año) — hasta un 58 % frente a contratar en plantilla.
Empieza con 14 días de garantíaPreguntas frecuentes
¿Cuánto cobra un/a Secretaria en España?
El salario bruto medio de un/a Secretaria en España ronda los 20.000 € al año (1.667 €/mes en 12 pagas). El rango orientativo va de 17.094 € a 24.000 € brutos anuales según experiencia, convenio, provincia y complementos.
¿Cuánto le cuesta a una empresa un/a Secretaria?
Bastante más que el salario. Sumando la cotización de la empresa a la Seguridad Social (~31 %), los beneficios sociales y el coste del puesto de oficina, un/a Secretaria a jornada completa cuesta unos 2.450 €/mes, es decir 29.400 € al año. No incluye equipo informático ni el tiempo dedicado a la selección.
¿En qué provincia sale más barato contratar un/a Secretaria?
Entre las 18 provincias analizadas, la más económica es Alicante (2.169 €/mes) y la más cara Madrid (2.907 €/mes). La diferencia es de 8.856 € al año para el mismo puesto, un 34 % más. Con personal remoto esa diferencia geográfica deja de aplicar.
¿Y a media jornada?
A media jornada el salario bruto ronda los 10.000 € anuales y el coste total para la empresa baja hasta unos 1.225 €/mes. Ojo: los costes fijos por empleado no se reducen a la mitad, así que el coste por hora sube respecto a la jornada completa.
¿Cuál es la diferencia con un asistente personal?
El secretario/a trabaja sobre la actividad profesional de la empresa: reuniones, documentación, interlocutores. El asistente personal cubre también la esfera privada. En España la frontera es difusa y a menudo se solapan.
¿Qué se valora más en la selección?
La discreción y la capacidad de anticiparse. Las pruebas suelen ser situacionales: cómo reorganizarías una agenda con dos urgencias solapadas, o cómo redactarías una negativa a un cliente importante.
¿Tiene sentido una secretaria en remoto?
Sí para agenda, correo, documentación y seguimiento, que es el grueso del puesto. Lo que no cubre es la presencia física en reuniones y la atención a visitas en la oficina.
Metodología. Cifras orientativas de 2026 basadas en fuentes públicas (INE/EPA, INE Cifras de Población, SEPE, INE DIRCE, guías salariales, encuestas de retribución/beneficios y portales inmobiliarios). El salario por provincia se estima aplicando un índice provincial sobre la mediana nacional del puesto, con el Salario Mínimo Interprofesional (1221 €/mes) como suelo. El coste para la empresa suma el salario variable/comisiones estimadas, la cotización a la Seguridad Social (~31 %) sobre bruto + variable, los beneficios sociales medios (seguro médico, ticket restaurante, formación) y el coste del puesto de oficina (9 m² por empleado × €/m² de la provincia). Los importes son estimaciones sin IVA y varían según convenio, experiencia y complementos. Fuentes: INE — Encuesta de Población Activa (EPA); INE — Cifras de Población y estadísticas demográficas; INE — Demografía Armonizada de Empresas (DIRCE); SEPE — Paro registrado; Guías salariales de mercado e informes de absentismo laboral; Encuestas de retribución y beneficios sociales; Portales inmobiliarios (alquiler de oficinas €/m²).
Salario de secretaria por provincia
- Secretaria en Madrid
- Secretaria en Barcelona
- Secretaria en Valencia
- Secretaria en Sevilla
- Secretaria en Málaga
- Secretaria en Alicante
- Secretaria en Murcia
- Secretaria en Vizcaya
- Secretaria en Zaragoza
- Secretaria en Las Palmas
- Secretaria en Baleares
- Secretaria en A Coruña
- Secretaria en Pontevedra
- Secretaria en Granada
- Secretaria en Cádiz
- Secretaria en Asturias
- Secretaria en Valladolid
- Secretaria en Tarragona
Otros perfiles con datos de salario
- Salario de administrativo
- Salario de auxiliar administrativo
- Salario de contable
- Salario de recepcionista
- Salario de teleoperador
- Salario de agente de atención al cliente
- Salario de comercial
- Salario de gestor de redes sociales
- Salario de asistente de marketing
- Salario de gestor de tienda online
- Salario de soporte informático
Este puesto en los convenios colectivos
El salario de mercado de arriba y el de convenio no son lo mismo: el de convenio es el suelo legal de cada categoría.
- Convenio de gestión y mediación inmobiliaria Secretario/a (grupo IV) · 19.396 €/año