Salario de un/a Administrativo en España
El puesto que sostiene la oficina y el primero que se satura cuando el negocio crece.
Salario de mercado
20.000 €/año bruto
Rango orientativo: 17.094 € – 24.000 € brutos/año
- Bruto mensual (12 pagas)1.667 €
Media nacional sin ponderar (índice salarial 1,00). Cada provincia se desvía de esta cifra.
Coste real para tu empresa
2.450 €/mes
≈ 29.400 € al año, jornada completa
- Salario bruto1.667 €
- Seguridad Social empresa (~31 %)523 €
- Beneficios sociales170 €
- Puesto de oficina (9 m²)90 €
No incluye equipo informático ni el tiempo de selección.
Salario de administrativo por provincia
Entre Alicante y Madrid hay 8.856 € al año de diferencia (34 % más) por el mismo puesto y la misma jornada. Es la razón por la que conviene mirar el dato provincial antes de fijar una banda salarial.
| Provincia | Bruto anual | Índice | Coste empresa/mes | Ahorro con EquipoListo |
|---|---|---|---|---|
| Alicante | 17.600 € | 0,88 | 2.169 € | 52 % |
| Granada | 17.600 € | 0,88 | 2.169 € | 52 % |
| Murcia | 18.000 € | 0,90 | 2.204 € | 53 % |
| Cádiz | 18.000 € | 0,90 | 2.204 € | 53 % |
| Las Palmas | 18.000 € | 0,90 | 2.222 € | 53 % |
| Málaga | 18.000 € | 0,90 | 2.240 € | 54 % |
| Pontevedra | 18.400 € | 0,92 | 2.248 € | 54 % |
| Sevilla | 18.400 € | 0,92 | 2.266 € | 54 % |
| A Coruña | 19.000 € | 0,95 | 2.323 € | 55 % |
| Valencia | 19.000 € | 0,95 | 2.341 € | 56 % |
| Valladolid | 19.400 € | 0,97 | 2.357 € | 56 % |
| Asturias | 19.600 € | 0,98 | 2.388 € | 56 % |
| Baleares | 19.600 € | 0,98 | 2.424 € | 57 % |
| Zaragoza | 20.000 € | 1,00 | 2.432 € | 57 % |
| Tarragona | 20.400 € | 1,02 | 2.476 € | 58 % |
| Vizcaya | 22.000 € | 1,10 | 2.696 € | 61 % |
| Barcelona | 22.000 € | 1,10 | 2.723 € | 62 % |
| Madrid | 23.600 € | 1,18 | 2.907 € | 64 % |
| España (media) | 20.000 € | 1,00 | 2.450 € | 58 % |
Coste total para la empresa: salario bruto, variable, cotización, beneficios sociales y puesto de oficina. El índice es el salario medio de la provincia respecto a la media nacional. Cuando el índice provincial dejaría el sueldo por debajo del SMI (17.094 € brutos/año), se aplica el SMI: por eso varias provincias comparten el mismo bruto y se diferencian solo en el coste del puesto.
Qué hace un/a administrativo
Un/a administrativo/a se ocupa del papeleo que mantiene la empresa en marcha: facturas, pedidos, archivo, contratos y la comunicación con clientes y proveedores. Es el perfil más contratado en las pymes españolas y también el que antes se desborda, porque acumula tareas de todos los departamentos. Cuando el gerente empieza a hacer facturas por las noches, es la señal de que hace falta uno.
Funciones habituales
- Emitir facturas, revisar albaranes y cuadrar pedidos con proveedores
- Archivar y mantener al día la documentación de clientes y contratos
- Gestionar el correo general de la empresa y derivar lo que corresponda
- Introducir datos en el ERP o la hoja de cálculo y detectar descuadres
- Preparar presupuestos a partir de las plantillas de la empresa
- Atender llamadas y consultas administrativas de clientes
- Apoyar en la preparación de documentación para la gestoría
Herramientas que suele manejar
- Excel / Google Sheets
- ERP (SAP, A3, Sage, Holded)
- Outlook / Gmail
- Facturación electrónica
- Drive / SharePoint
Tareas que puedes delegar en este perfil
Gestión de correos
Responde, organiza y da seguimiento a tu bandeja de entrada.
Facturación y pagos
Emite facturas, revisa pagos y controla los gastos.
Presupuestos y ofertas
Prepara y envía presupuestos y ofertas a tus clientes.
Elaboración de informes
Prepara reportes y presentaciones con la información clave.
Carga y control de datos
Mantiene tus bases de datos actualizadas y sin errores.
Qué hace que un/a administrativo cobre más o menos
Manejo de ERP
Dominar SAP Business One, A3 o Sage suele valer entre un 8 % y un 15 % más que un perfil que solo maneja Excel.
Contacto con contabilidad
Si además prepara los asientos o cuadra bancos, el puesto se acerca al de administrativo contable y sube de tramo.
Idiomas
Inglés para tratar con proveedores o clientes extranjeros añade en torno a un 10 % en empresas exportadoras.
Convenio de oficinas y despachos
Marca el suelo del salario y varía por provincia; en las tablas provinciales hay diferencias de varios miles de euros al año.
Bandas orientativas por experiencia
Jornada completa o media jornada
Los costes fijos por empleado no bajan a la mitad al reducir la jornada, así que el coste por hora es mayor a media jornada.
| Concepto | Jornada completa | Media jornada |
|---|---|---|
| Salario bruto anual | 20.000 € | 10.000 € |
| Coste para la empresa | 2.450 €/mes | 1.225 €/mes |
| Tarifa EquipoListo | 1.040 €/mes | 600 €/mes |
| Ahorro frente a plantilla | 58 % | 51 % |
Plantilla vs. personal remoto de EquipoListo
Mismas funciones, jornada completa. Importes orientativos sin IVA.
| Concepto | Administrativo en plantilla | EquipoListo (remoto) |
|---|---|---|
| Coste mensual | 2.450 € | 1.040 € |
| Coste anual | 29.400 € | 12.480 € |
| Seguridad Social y cargas | Sí (~31 %) | No |
| Diferencia entre provincias | Hasta 8.856 €/año | Ninguna, misma tarifa |
| Permanencia | Sí, con indemnización | No, cancela cuando quieras |
| Tiempo hasta empezar | Semanas o meses | 7 días |
Ahorro estimado de 1.410 €/mes (16.920 €/año) — hasta un 58 % frente a contratar en plantilla.
Empieza con 14 días de garantíaPreguntas frecuentes
¿Cuánto cobra un/a Administrativo en España?
El salario bruto medio de un/a Administrativo en España ronda los 20.000 € al año (1.667 €/mes en 12 pagas). El rango orientativo va de 17.094 € a 24.000 € brutos anuales según experiencia, convenio, provincia y complementos.
¿Cuánto le cuesta a una empresa un/a Administrativo?
Bastante más que el salario. Sumando la cotización de la empresa a la Seguridad Social (~31 %), los beneficios sociales y el coste del puesto de oficina, un/a Administrativo a jornada completa cuesta unos 2.450 €/mes, es decir 29.400 € al año. No incluye equipo informático ni el tiempo dedicado a la selección.
¿En qué provincia sale más barato contratar un/a Administrativo?
Entre las 18 provincias analizadas, la más económica es Alicante (2.169 €/mes) y la más cara Madrid (2.907 €/mes). La diferencia es de 8.856 € al año para el mismo puesto, un 34 % más. Con personal remoto esa diferencia geográfica deja de aplicar.
¿Y a media jornada?
A media jornada el salario bruto ronda los 10.000 € anuales y el coste total para la empresa baja hasta unos 1.225 €/mes. Ojo: los costes fijos por empleado no se reducen a la mitad, así que el coste por hora sube respecto a la jornada completa.
¿Qué formación se pide a un/a administrativo/a?
Lo habitual es un ciclo de grado medio o superior en Administración y Gestión. En la práctica, la mayoría de ofertas priorizan la experiencia previa con facturación y un manejo real de Excel por encima del título.
¿En qué se diferencia de un auxiliar administrativo?
El administrativo asume el ciclo completo de un proceso (facturar, reclamar, cuadrar) y decide sobre él. El auxiliar da apoyo dentro de ese proceso, con tareas más pautadas y supervisadas. La diferencia salarial ronda el 15-20 %.
¿Se puede hacer este trabajo en remoto?
Sí, es uno de los puestos que mejor se adapta: casi todo el trabajo pasa por el ERP, el correo y el teléfono. Lo único que exige presencia es el archivo físico, que cada vez pesa menos.
Metodología. Cifras orientativas de 2026 basadas en fuentes públicas (INE/EPA, INE Cifras de Población, SEPE, INE DIRCE, guías salariales, encuestas de retribución/beneficios y portales inmobiliarios). El salario por provincia se estima aplicando un índice provincial sobre la mediana nacional del puesto, con el Salario Mínimo Interprofesional (1221 €/mes) como suelo. El coste para la empresa suma el salario variable/comisiones estimadas, la cotización a la Seguridad Social (~31 %) sobre bruto + variable, los beneficios sociales medios (seguro médico, ticket restaurante, formación) y el coste del puesto de oficina (9 m² por empleado × €/m² de la provincia). Los importes son estimaciones sin IVA y varían según convenio, experiencia y complementos. Fuentes: INE — Encuesta de Población Activa (EPA); INE — Cifras de Población y estadísticas demográficas; INE — Demografía Armonizada de Empresas (DIRCE); SEPE — Paro registrado; Guías salariales de mercado e informes de absentismo laboral; Encuestas de retribución y beneficios sociales; Portales inmobiliarios (alquiler de oficinas €/m²).
Salario de administrativo por provincia
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El salario de mercado de arriba y el de convenio no son lo mismo: el de convenio es el suelo legal de cada categoría.
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