Personal para notarías
Agenda de firmas, preparación y cotejo de documentación, atención al público y gestión de copias. Incorpora personal remoto que sostenga la operativa para que el despacho funcione fluido.
Una notaría maneja un volumen alto de documentación, citas de firma y atención al público, con plazos y exigencia de precisión. Buena parte de esa gestión y atención es delegable en remoto, con las debidas garantías de confidencialidad, y descarga a los oficiales para lo que requiere su criterio.
Lo que más tiempo te quita en una notaría
Agenda de firmas
Cuadrar firmas con clientes, gestorías y bancos sin solapamientos.
Documentación previa
Recopilar y cotejar la documentación de cada operación a tiempo.
Atención al público
Llamadas y consultas continuas sobre trámites y citas.
Copias y facturación
Gestión de copias, traslados y facturación de aranceles.
Tareas que tu personal remoto puede cubrir
Delega la gestión y la atención del día a día y quédate con lo que solo tú puedes hacer: asesorar, cerrar y hacer crecer el negocio.
Gestión de la agenda de firmas
Coordina y confirma las citas de firma con todas las partes.
Preparación de documentación
Recopila y organiza la documentación previa de cada operación.
Atención telefónica y de clientes
Atiende consultas de estado y da la primera información.
Solicitud de documentación
Pide a las partes la documentación que falta y la deja lista.
Copias y traslados
Gestiona la emisión de copias y los traslados a registros y gestorías.
Facturación de aranceles
Prepara la facturación y hace seguimiento de los cobros.
Coordinación con bancos y gestorías
Coordina con entidades y gestorías la documentación de cada firma.
Archivo y digitalización
Digitaliza, nombra y archiva la documentación del protocolo.
Perfiles recomendados para notarías
Recepcionista
Recibe llamadas, gestiona citas y da la primera atención.
Auxiliar administrativo
Apoyo en documentación, introducción de datos y gestiones.
Agente de atención al cliente
Responde emails, chats y WhatsApp con amabilidad y rapidez.
Administrativo/a
Facturas, pedidos, archivo y tareas de oficina siempre al día.
Secretaria/o
Gestiona tu agenda, llamadas, correos y el papeleo del día a día.
Por qué notarías eligen personal remoto
Menos coste
Solo pagas las horas que necesitas. Sin Seguridad Social, sin oficina, sin indemnizaciones.
En 7 días
Incorporación guiada. En una semana tienes a alguien trabajando en tus procesos.
Supervisado
Seleccionamos, formamos y supervisamos. Con acuerdos de confidencialidad.
Flexible
Ajusta las horas cuando lo necesites y cancela cuando quieras.
Preguntas frecuentes sobre personal para notarías
¿Qué tareas puede asumir el personal remoto en una notaría?
La gestión y la atención: agenda de firmas, preparación y solicitud de documentación, atención telefónica, gestión de copias y traslados, facturación de aranceles, coordinación con bancos y gestorías, y archivo. La función notarial y el criterio jurídico se quedan en el notario y los oficiales.
¿Cómo se garantiza la confidencialidad?
Con acuerdos de confidencialidad y acceso restringido: la persona entra solo a las herramientas y datos que autorices, con las mismas cautelas que cualquier empleado de la notaría.
¿Trabaja con nuestro software notarial?
Sí. Formamos a la persona en tus herramientas de agenda, gestión documental y facturación durante la incorporación.
¿Cuánto tarda en incorporarse?
Alrededor de 7 días, con una incorporación guiada sobre los procesos del despacho.
Personal para otros sectores
- Personal para autónomos y pequeños negocios
- Personal para gestorías y asesorías
- Personal para despachos de abogados
- Personal para administradores de fincas
- Personal para clínicas dentales
- Personal para agencias inmobiliarias
- Personal para agencias de marketing
- Personal para consultoras e ingenierías
- Personal para clínicas de fisioterapia y podología
- Personal para clínicas de estética
- Personal para agencias de viajes
- Personal para academias y centros de formación
- Personal para autoescuelas
- Personal para tiendas online y e-commerce
- Personal para estudios de arquitectura
- Personal para corredurías de seguros
- Personal para clínicas veterinarias
- Personal para empresas de limpieza
- Personal para peluquerías y barberías
- Personal para restaurantes
- Personal para ópticas
- Personal para farmacias
- Personal para empresas de reformas y construcción
- Personal para talleres mecánicos
- Personal para empresas de fontanería y electricidad